Chełmża, dnia 24.10.2016 r.
nr sprawy: PE.PL.341 - 1/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowej pompy zatapialnej przeznaczonej do tłoczenia ścieków sanitarnych nieoczyszczonych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży.
2. Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz 2164 z późniejszymi zmianami). Postępowanie prowadzone na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000,00 euro Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
- Pompa zatapialna do ścieków sanitarnych nieoczyszczonych z wirnikiem śrubowym
- Moc silnika do 40 kW
- Króciec tłoczny Ø 150 mm
- Swobodny przelot min. Ø 100 mm
- Wysokość podnoszenia 22 - 23 metry
- Wydajność 300 - 320 m3/godz
- Bez uchwytu sprzęgającego
- Kabel zasilający o długości 10 mb
- Z uchwytem i łańcuchem do podnoszenia długości min. 8 mb
- Wbudowane zabezpieczenia (czujniki) zabezpieczające przed przegrzaniem i przeciekiem
4. Wraz z ofertą prosimy o dostarczenie kompletu danych technicznych wraz z krzywymi hydraulicznymi i wymiarami agregatu pompowego
5. Termin realizacji zamówienia:
do dnia 31.12.2016 r.
6. Minimalny okres gwarancji - 12 miesięcy.
7. Do ceny oferty należy doliczyć wszystkie dodatkowe elementy, które mogą mieć wpływ na wartość oferty, w tym w szczególności koszty dostarczenia i rozładunku na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
8. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy karty gwarancji, dokumenty dotyczące serwisowania pomp, podręcznik w wersji papierowej w języku polskim instalacji, eksploatacji i konserwacji, atesty i certyfikaty.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert z różnymi wariantami cenowymi. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.
10. Za czynności wykonane przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym nie przewiduje się odrębnego wynagrodzenia, dlatego koszty, które Wykonawca będzie ponosił w okresie gwarancyjnym należy skalkulować i uwzględnić w cenie oferty.
11. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Oferta i wszystkie stosowne załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
13. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 04.11.2016 r. do godziny 14.00 osobiście lub listem na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży, ul. 3-go Maja 12a, 87-140 Chełmża na Formularzu Oferty wraz z zaakceptowanym Projektem Umowy.
b) Ofertę należy opakować w jedną kopertę zaadresowaną na Zamawiającego, opatrzoną adresem Wykonawcy oraz opisem: „Oferta na zakup pompy do ścieków – nie otwierać przed 04.11.2016 godz. 14.00”.
14. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
Oferty oceniane będą punktowo.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Kryterium cena
Cena najtańszej oferty netto ( suma oferowanych cen netto)
C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 = ……….…. pkt
Cena badanej oferty netto ( suma oferowanych cen netto)
Zamawiający do realizacji zamówienia wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
15. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być wyższa od podstawowej.
16. Warunki płatności:
Przelew w terminie minimum 14 dni od daty wystawienia faktury Vat.
17. Do zapytania ofertowego dołączono Formularz Oferty oraz Projekt Umowy, w których zawarto szczegóły związane z zamówieniem.
18. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Stanisław Kosicki
Piotr Langowski
tel. (56) 675 47 19, fax. (56) 675 60 82
Dyrektor ZWiK w Chełmży
inż. Krzysztof Bilski
