Chełmża, dnia 23.11.2015 r.
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
...........................................
Nr sprawy: PE.PL.341 - 8/15
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży zaprasza do złożenia oferty na:
Sukcesywne dostawy paliw płynnych do pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla
Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży w 2016 roku.
2. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
3. Okres gwarancji:
Zakupiony olej napędowy, olej napędowy, w którym zastosowano dodatki
uszlachetniające i benzyna bezołowiowa Pb95 muszą odpowiadać wymaganiom
jakościowym Polskich Norm.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 04.12.2015 r.
do godziny 12.00 osobiście lub listem na adres:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży, ul. 3-go Maja 12a, 87-140 Chełmża
na Formularzu Ofertowym wraz z zaakceptowanym Projektem Umowy oraz
wymaganymi załącznikami.
b) Opakować w jedną kopertę zaadresowaną na Zamawiającego opatrzoną opisem:
„Oferta na sukcesywne dostawy paliw w 2016 roku,
Nie otwierać przed 04.12.2015 r. do godz. 12.00”.
5. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert.
Kryteriami oceny ofert są:
1) cena - waga 95 %
2) termin płatności - waga 5 %
Oferta wygrywająca (najkorzystniejsza) w zamówieniu to oferta, która uzyska
najwyższą ilość punktów obliczoną wg wzoru:
S = C + TP
gdzie:
S – to suma punktów wg ustalonych kryteriów oceny ofert
C – to suma punktów w kryterium cena
TP – to suma punktów w kryterium termin płatności
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej
kryteriów oraz ich wag.
Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i
ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według
następujących zasad:
Kryterium nr 1 - cena
Cena najtańszej oferty netto ( suma oferowanych cen netto)
C = -------------------------------------------------------------------------- x 95 punktów x 100 %
Cena badanej oferty netto ( suma oferowanych cen netto)
Kryterium nr 2 - termin płatności
Ilość pkt w ofercie badanej
TP = ----------------------------------------------------- x 5 punktów x 100 %
Największa ilość pkt wśród ważnych ofert
W kryterium termin płatności Wykonawca może otrzymać maksymalną ilość
punktów tj. 5 według zasady:
14 dni lub krótszy - Wykonawca otrzymuje 1 punkt,
dłuższy od 14 dni, do 21 dni włącznie - Wykonawca otrzymuje 3 punkty,
powyżej 21 dni - Wykonawca otrzymuje 5 punktów
Uwaga: Brak określenia terminu płatności odczytany zostanie jako zaoferowany
termin płatności 14 dni, co spowoduje przyznanie 1 punktu w stosowanym kryterium
oceny ofert.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona
przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która uzyska największą ilość
punktów.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert z różnymi
wariantami cenowymi. Oferty, które nie będą obejmować wszystkich części zamówienia
zostaną odrzucone.
8. Zamawiający zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona
podwykonawcom.
9. Stacja paliw Wykonawcy musi być czynna całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.
Odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego w Chełmży przy ul. 3-go Maja 12a.
nie może być większa niż 5 kilometrów.
10. Warunki płatności:
Wykonawca przedstawia propozycje terminu płatności na Formularzu Ofertowym
– jest on jednym z kryteriów oceny ofert.
11. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię
pełnomocnictwa).
12. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
powinien przedłożyć:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) Aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej
w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym;
d) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, o dysponowaniu odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
o spełnianiu warunków dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na
realizację przedmiotu zamówienia (oświadczenie dołączone do Formularza Oferty);
e) W przypadku jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy do oferty należy dołączyć oryginał odpowiedniego
pełnomocnictwa wraz z podaniem zakresu tego pełnomocnictwa.
13. Do zapytania ofertowego dołączono Formularz Oferty oraz Projekt Umowy z załącznikiem
– wykazem tankowań oraz Oświadczenie, o którym mowa w pkt 12 d).
14. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Piotr Langowski
tel. (56) 675 47 19, fax. (56) 675 60 82
Zatwierdził:
inż. Krzysztof Bilski